ちょうどいい！から、がんばらなくても続く「お片付け」

「片付け」というと、どうしても「散らかした後の後始末」というイメージがあります。

でも、本当はそれだけではありません。

「片付け」は、これからの自分の時間をつくるためのものでもあります。

たとえば、

「あれ、どこに置いたっけ？」と探す5分。

朝、着る服が決まらず迷う10分。

ストックがあるかわからなくて確認する時間。

家族に「あれどこ？」と聞かれて、手を止める時間。

ひとつひとつは、ほんの数分かもしれません。

でも、それが毎日、何度も繰り返されると、かなりの時間になります。

よく使うものは、すぐ手に取れる場所へ。

家族が使うものは、誰でもわかる場所へ。

ストックは、ひと目で残量がわかるように。

戻すのが面倒なら、戻しやすい収納に。

そんな小さな仕組みをつくっておくことで、
これから先の「探す・迷う・考える・やり直す」が少しずつ減っていきます。

そして、生まれた時間で、

ゆっくりコーヒーを飲んだり、
子どもの話を聞いたり、夫婦で話をしたり、、、
何もしないでのんびりしたり。

そんな時間が増えたらいいですよね。

「片付け」は、過去の散らかりをリセットするためだけのものではありません。

これからの暮らしをラクにして、
未来の自分に時間をプレゼントすること。

片付く家には、理由があるんだ！と感じたのです。

お客様のために、と魅力ある仕事に取り組む一方で、

仕事が増え、扱う書類やデータが増え、業務が複雑になっていくほど、

社内のルールや情報共有の方法など、「職場の仕組みを整えることの大切さ」も感じるようになりました。

社員が少ないと、情報共有や業務の確認もすぐにできるため、「今はまだルールを決めなくても大丈夫」と思いがちです。

けれど、人数が増えたり担当者が変わったりすると、これまで何となく通じていたやり方では、うまく回らなくなることがあります。

• 必要なモノや書類が、どこにあるのか分からない

• 誰に確認すればよいのか分からない

• 人によって保管場所や仕事の進め方が違う

• 同じようなデータや書類がいくつも存在する

• 探す・確認する・聞くことに時間がかかる

• 修正ややり直しが増える

• 担当者が休むと業務が止まってしまう

• 引き継ぎに時間がかかる

こうした小さな「困った」は、一つひとつを見ると大きな問題ではないかもしれません。

けれど、毎日の業務の中で積み重なると、スタッフの時間や負担を少しずつ増やしていきます。

人の問題ではなく、「仕組み」の問題かもしれません。

こうしたことは、誰かの能力や努力が足りないから起こるとは限りません。

モノ・書類・情報・業務を共有するためのルールや仕組みが整っていないことで起こっていることも多くあります。

「どこに置くか」
「何を残すか」
「どんな名前で保存するか」
「誰が管理するか」
「いつ見直すか」

一つひとつは小さなルールでも、職場のみんなが同じ基準で判断できるようになることで、探したり、迷ったり、確認したりする時間を減らすことができます。